1、租赁或申请前的资金准备
在租赁或申请POS机之前，需要进行资金准备。对于小商家而言，租赁的方式可能更为节省资金。而大型商家或连锁店则一般会直接申请这些POS机。不论是租赁还是申请，财务部门都需要提前安排好资金预算，以方便后续申请相关手续。
此外，在资金准备时，还需要考虑到可能的维护和保养成本。因为POS机在使用过程中，难免会遇到一些设备故障或人为损坏，需要进行维修或更换。因此，在选购时应该同时考虑到不同厂家的售后服务质量和价格，以及设备维护成本等。
2、租赁POS机的资金支付过程
对于那些选择租赁POS机的商家而言，支付租金是一个必须要考虑到的资金步骤。一般而言，商家可以直接向POS机供应公司支付租金，支付方式可以是一次性支付，也可以是分期付款。
详细的支付方式是可以与供应公司协商的。不过在支付租金时，商家还需要在合同中明确相关条款。因为合约中一般会规定租金支付时间、周期和金额，以及租赁POS机所需缴纳的保证金等相关信息。商家需要在签订协议之后按照协议条款及时支付租金，以免影响正常使用。
对于供应公司而言，由于POS机在使用过程中会遇到一些维护保养费用，因此，一般会在租赁合同中明确维护费用由谁承担、费用标准等相关细节。因此，在使用时商家需要注意维护维修费用的支付问题。
3、申请POS机的资金支付过程
对于那些选择申请POS机的商家即采集终端用户而言，直接支付设备采购费用是必须要解决的问题。一般来说，商家可以直接向POS机供应公司支付，或是通过信贷工具解决资金问题，如商业贷款和信用刷卡等方式。
当商家向POS机供应公司或金融机构支付费用时，关键是确保支付时可以得到正当的票据和发票。这样做不仅有利于商家内部会计核算工作，还可以降低税务审计难度，减少不必要的税务风险。
而对于供应商而言，积极为商家提供多样化的支付方式，不仅可以增加销售渠道，而且可以增强客户信任感，从而提高供应商的市场竞争力。
4、配件申请资金支付过程
随着POS机的普及，越来越多的配件和增值服务也涌现出来，针对这些配件和服务需要申请者在支付资金时提前规划好资金步骤。这些配件或增值服务的支付方式包括现金、银行转账、在线支付等多种支付方式，不同方式适用于不同的商场和不同类型的申请者。
需要注意的是，对于申请配件和增值服务时需要在收到发票后及时付款，以减少财务风险。同时需要在足够的时间内准备好相关资金，从而避免到货后，因资金不足而造成配件不能安装和应用的问题。
POS机在商场和实体店铺的经营中扮演着重要的角色。在申请和租赁POS机时，商家需要遵循严格的申请合同条款来规划好资金预算和支付方式。同时，在申请配件和增值服务时，需要考虑到与供应商协商好相关账单的支付问题。这些环节，对于商家而言都有着重要的影响。因此，在整个步骤中小心谨慎，并严格按照条例进行操作，无疑是保持商业财务健康的重要措施之一、